Supervision - Netzwerk-INFO-Board

letzte Aktualisierung: 02.02.26

TERMINE:

• 27. Februar 2026 - Supervisor:innen-Netzwerktreffen in Friedberg (ab 14 Uhr)
• 10. Juni 2026 - IPOS-Berater:innen-Tag in Friedberg (ab mittags)
• 6. November 2026 - Supervisor:innen-Netzwerktreffen in Friedberg (ab 14 Uhr)

LEITFADEN Kooperation mit Netzwerk-Kolleg:innen

(0) Zur schnellen ORIENTIERUNG – insbesondere für neue Netzwerk-Mitglieder:innen

• durch uns vermittelte Projekte gehen – innerhalb der Rahmenbedingungen – über in die Selbstverantwortung; d.h. bitte streben Sie weitestgehend eigene Lösungen bei Fragestellungen an; zugleich wollen wir als Ansprechpartner zur Verfügung stehen, wenn dies nötig ist;
  zur Kommunikation mit Verwaltung als auch Studienleitungen stets die Projekt-Nr. eines Prozesses bereit halten/nutzen
• Abrechnungen sind unbedingt spätestens vierteljährlich einzureichen sowie direkt nach Projektende
• bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie selbst umsatzsteuerpflichtig sind
• Rechnungen, in denen Mwst. abgerechnet wird, müssen dann selbst erstellte eigene Rechnungen sein mit Re.-Nr. sowie IPOS-Projekt-Nr., Datum und Zeitraum, Anzahl TN, ggf. Fahrtkosten sowie einem Vermerk, ob es sich um eine Zwischen- oder Schlussrechnung handelt.
• Prozesse sollten i.d.R. nicht länger als 4 Jahre dauern

(1) Projekte (Supervision, Mediation, Fortbildung)

• zur Kommunikation mit Verwaltung als auch Studienleitungen stets die Projekt-Nr. eines Prozesses bereit halten/nutzen
• Bitte unsere Website für leichtere, schnellere Erreichbarkeit nutzen (z.B. Telefonzeiten), https://www.ipos-ekhn.de/verwaltung
• ursprünglich vom IPOS vermittelte Projekte nicht in eigener Selbständigkeit fortführen oder wieder aufgreifen, sondern erneut über das IPOS abwickeln
• bei "Störungen" in den Projekten mit insbesondere Trägern bitte bei den Studienleitungen melden
• Prozesse sollten i.d.R. nicht länger als 4 Jahre dauern
• falls Prozesse nicht zustande kommen, bitte an uns zurückmelden

(2) Umsatzsteuer

• das IPOS ist in Bezug auf Supervision und Coaching grundsätzlich umsatzsteuerpflichtig. 
  Sie können diese Projekte daran erkennen, dass im Supervisionsvertrag der Vermerk„Es gilt die zum Zeitpunkt der Supervisionssitzung gültige Jahrespreisliste zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer“ eingefügt ist.
• es gibt jedoch Ausnahmen von dieser Regelung; zu diesen gehören u.a. Kirchengemeinden, kirchliche Kitas, Dekanate und EKHN als Kundin. In diesen Fällen gelten die Berater:innen-Honorare lt. Jahrespreisliste (nicht zzgl. MwSt!)
• bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie selbst umsatzsteuerpflichtig sind (genauso, wenn nicht mehr), wir können und wollen das bei einzelnen Projekten mit Umsatzsteuerpflicht (z.B. gGmbH’s, regionale diakonische Werke) gerne berücksichtigen.
• Rechnungen, in denen Mwst. abgerechnet wird, müssen dann selbst erstellte eigene Rechnungen sein mit Re.-Nr. sowie IPOS-Projekt-Nr., Datum und Zeitraum, Anzahl TN, ggf. Fahrtkosten sowie einem Vermerk, ob es sich um eine Zwischen- oder Schlussrechnung handelt.

(3) Abrechnung von Projekten

• Abrechnungen sind unbedingt spätestens vierteljährlich einzureichen sowie direkt nach Projektende
• Die Originalbelege verbleiben bei den Supervisor:innen. Wie lange sie aufgehoben werden müssen, ergibt sich aus Ihren eigenen steuerrechtlichen Rahmenbedingungen, die Sie ggf. bitte mit der/dem eigenen Steuerberater:in klären. Uns schicken Sie bitte Kopien der Belege - entweder per Post oder einfacher: gescannt/als pdf-Datei per E-Mail
• Bei Schlussrechnungen bitte ebenso an die Evaluations-Bögen denken

(4) Preise & Honorare

• es gibt gegenüber den Kund:innen Jahrespreislisten
• Preise & Honorare orientieren sich an dem Zeitpunkt, an dem die Leistung erbracht wurde
• jährlich finden Marktanpassungen statt
• je nachdem, welche Kund:in anfragt, kommt zum Preis die MwSt. hinzu (s.o. Umsatzsteuer)

(5) Netzwerk

• Netzwerktreffen finden i.d.R. im März und November statt; im Juni findet ein Institutsweiter „Berater:innen-Tag“ statt, Termine werden rechtzeitig bekanntgegeben;
• Die „Netzwerkliste“, die wir einmal jährlich aktualisiert zusenden, ist unbedingt vertraulich zu behandeln und nicht nach außen weiterzugeben; interne Vernetzung hingegen ist willkommen!
• Räume im IPOS (Haus Friedberg) sowie für virtuelle Konferenzen können genutzt werden, bei Bedarf bitte erfragen über ipos@ekhn.de
• es gibt - als Angebot - Praxis-Forschungs-Gruppen (PFG´s) und Fokusgruppen mit ausgewählten fachlichen Themenschwerpunkten; bei den Netzwerktreffen gibt es Kontaktmöglichkeiten
• alle ca. 3 Jahre erfolgt eine Einladung zu einem Gruppen-Kontaktgespräch mit Studienleitung für ein Gespräch über eigene Schwerpunkte und fachliche Interessen
• jeweils im November besteht die Möglichkeit, sich im Netzwerk zu verabschieden
• mit dem 72. Geburtstag endet die Mitgliedschaft im Netzwerk (für Mitglieder ab 2021)

ÜBERSICHT Projektablauf – insbesondere für neue Netzwerk-Mitglieder:innen

• Projektanfrage kommt über Anfrageportal herein
• Die Studienleitungen (DG oder GG) fragen einzelne Kolleg:innen im Netzwerk (nacheinander) an, ob sie Kapazitäten & Interesse an diesem Projekt haben
• wenn eine Zusage kommt, informieren die Kolleg:innen aus der Verwaltung (KM oder AT) per Mail sowohl Kund:in als auch Berater:in per Mail darüber ("Vermittlung") mit entsprechenden Kontaktdaten
• der/die Kund:in soll sich binnen 14 Tagen bei der/dem Berater:in melden; bleibt dies aus, kann/soll sich der/die Berater:in bei dem/der Kund:in melden
• In diesem ersten Kontakt bitte klären, in welchem Format das erste Treffen sinnvoll ist (siehe Kasten oben) und einen entsprechenden Termin vereinbaren
• zeitnah den Kontrakt zusammen besprechen/ergänzen & unterschreiben und an das IPOS senden (gerne digital) (die Unterlagen werden mit der Vermittlungs-Mail seitens der Verwaltung versandt)
• bei Rückfragen sich gerne melden! (dafür Projekt-Nr. bereit halten)
• spätestens vierteljährlich eine erste Projektabrechung an die Verwaltung senden (gerne Abrechnungsbogen dafür nutzen, wird ebenso mitgesandt)