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Kommunikation, Agilität und Transparenz sind erfolgskritische Faktoren für die Personalgewinnung, gerade in einer Zeit, in der in sogenannten Mangelberufen die Anzahl potenzieller Bewerbender eher überschaubar ist. Auch wenn es in den letzten Monaten pandemiebedingt Anzeichen gab, die in einzelnen Bereichen eine leichte Entspannung erkennen ließen, ist es angeraten, erhöhte Anstrengungen zu unternehmen, um im Wettbewerb als attraktiver, moderner Arbeitgebender wahrgenommen zu werden.

Für die Personalgewinnung bietet die zunehmende digitale Kommunikation neue Möglichkeiten und hat bedingt durch Distanzregeln, Homeoffice etc. nicht nur bei Auszubildenden und Universitätsabsolventen an Akzeptanz gewonnen, sie ist in vielen Bereichen schlicht notwendig geworden. Daher ist neben dem Umdenken (Arbeitgebende bewerben sich bei den Bewerbenden) auch eine Überarbeitung bewährter, etablierter Abläufe erforderlich. Längst reicht es nicht mehr aus, eine sorgfältig und einladend formulierte Stellenausschreibung medial bestmöglich zu platzieren. Gefragt ist ein Surplus an intern gut abgestimmtem Bewerbungsmanagement, proaktiver, zeitnaher Kontaktaufnahme sowie einer ansprechenden Selbstvorstellung unter Bezugnahme auf Leitbild und Purpose.

Die Wirkung solcher Signale sollte nicht unterschätzt werden: Da ist jemand wirklich interessiert und schaut genau hin, inwieweit Qualifikationen, persönliche Kompetenzen, Werte und Entwicklungswünsche ein gutes Match, sowohl mit den beruflichen Anforderungen als auch mit der Organisationskultur ergeben. D. h. über das klassische Bewerbungsmanagement hinaus, in dem Abläufe, Rollen und Zuständigkeiten klar geregelt sind, ist ein agiles, transparentes und dialogisch angelegtes Vorgehen gefragt. Warum nicht ein bis zwei Tage nach Eingang der Unterlagen zum Erstgespräch per Zoom oder Telefon einladen, Hospitationstermine zum gegenseitigen Kennenlernen und Zwischen-Feedbacks anbieten? Für beide Seiten kann das gleichermaßen nützlich sein, denn es wird schneller und deutlicher erkennbar, ob und inwieweit Bewerbende zum Team bzw. zum Arbeitgebenden passen und umgekehrt. 

Das IPOS unterstützt den gesamten Auswahlprozess mit seiner Fachexpertise, führt Interviewschulungen durch, erstellt Anforderungsprofile, entwickelt mit Ihnen Ihren Purpose u.v.a.m. 

Uwe Jaschke, Fachstelle Personalberatung